一、目的
為加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，及時(shí)有效地保障辦公需要并達(dá)到整體成本控制的目的，制定本制度。
二、適用范圍
公司范圍內(nèi)總部、商務(wù)區(qū)、分公司中辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事宜。
三、辦公用品分類管理
規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
其中，固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備和辦公家具。
1．辦公設(shè)備包括辦公耐用品，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)等。
2．辦公家具包括用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品，主要有各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾等。
一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩種。
1．一般消耗品包括筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便箋紙、文件袋、橡皮、訂書(shū)機(jī)、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾、記號(hào)筆、電池、白板筆等。
2．耐用消耗品包括筆筒、文件盒、文件架、訂書(shū)機(jī)、直尺、美工刀、剪刀、插線板等。